时间管理101招

作者:不详     无论是在家里还是在工作中,每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序,对你能从生活中获益多少,有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间,从而使工作格外有效,休闲时光更加充实。现在下面的101条招数指导你如何有效地支配时间。它包含了丰富而实用的建议,101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。从检测你通常是如何支配时间开始,再把目光转向你有待改进的地方,然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效的手段进行通讯。同时会教你如何用学到的知识来帮助别人更有效地支配时间。  ●了解时间     时间是我们最宝贵的资源,通过分析我们时间的使用情况,才有可能掌握适于工作场所内外,最为有效的时间使用方法。     1.每天要回顾,急事需优先。     2.对于很棘手的任务,先从一小部分入手,立即处理。     3.考虑一天的日程安排,采用相应的工作方法。     4.不值得去做的事,派下属代劳。     5.工作日化整为零,每段30分钟。     6.重温日程安排,评价工作效率。     7.安排日程时,留点时间用于思考。     8.预测工作用时,看看是否准确。     9.要随时做日程记录,单凭记忆不大可靠。 ●制订计划     如果你不知道明天的行动方向,你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。     10.化长远规划为一周、一日的行动计划。     11.绘出工作履历表,计划下一步干甚么。     12.几项任务难分先后顺序,另辟蹊径寻找第二方案。     13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。     14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。     15.把日志中的所有工作按重要性分类。       16.如果你的工作表上全是A类任务,委托别人代办或重新分类。     17.根据情况的变化和新信息的出现,不断变更工作的优先级。     18.讨论应该简短,避免没有结论的提问。     19.每天给自己有段安静的时间。     20.不要担心电话机没有搁好。     21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间,了解它们能持续多久。     22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。     23.建议公司以弹性工作时间运作,以提高工作效率。    …